Alle vrijwilligers verzamelen

Je bent de vrijwilligerscoördinator van Podium Hoge Woerd en Theater Kikker. Wat doe je zoal op een werkdag?  
Erien: “Ik ben voornamelijk bezig met het rooster voor beide theaters. Dat begint met het overzicht uit Yesplan (ons planningsprogramma) halen, van alle voorstellingen en verhuringen per theater. Vaak overleg ik met de programmeurs en sluit aan bij een productievergadering. Zo kan ik de uitzonderingen eruit halen en ben ik helemaal op de hoogte. Pas dan gaat het rooster naar de voorstellingsleiders en vrijwilligers. Op basis van hun beschikbaarheid vul ik dan het rooster in en dat gaat vervolgens weer in Yesplan. Dan is het cirkeltje rond en is er tijdens de voorstellingen voldoende personeel aanwezig. 
Daarnaast zorg ik er voor dat er vrijwilligersploegen op sterkte blijven zodat we maximale service kunnen verlenen bij voorstellingen. En ben ik het vaste aanspreekpunt voor de vrijwilligers, zij kunnen altijd bij mij terecht met vragen en/of opmerkingen. Regelmatig hebben vrijwilligers suggesties over hoe iets anders zou kunnen. Dat wordt zeer gewaardeerd.”

Soms krijgen we de vraag waarom we vrijwilligers in ons team hebben en niet allemaal betaalde functies. Hoe kijk jij daar tegenaan?  
“Ik hoor vaak dat mensen liever vrijwilliger willen worden bij een organisatie met een maatschappelijke functie en daar vinden ze cultuur dan niet bij horen. Ik begrijp de vraag wel, maar mensen realiseren zich vaak niet dat een theater ook een maatschappelijke functie heeft en daarom gesubsidieerd wordt. En even heel kort door de bocht: hoe meer je met vrijwilligers kan werken, hoe minder subsidie er nodig is.   
Ik vind zelf de dynamiek van een vrijwilligersploeg ook anders dan bij betaalde krachten. Vrijwilligers kiezen vaak bewust voor dit vrijwilligerswerk en doen het werk heel erg vanuit hun hart. Vrijwilligerswerk werkt ook altijd twee kanten op: de vrijwilliger moet zich thuis voelen bij de organisatie en aansluiten bij de organisatie. Het voordeel is ook dat je als vrijwilliger makkelijker kan stoppen als het werk niet aansluit bij je verwachtingen of mogelijkheden. Ik ben zelf bijvoorbeeld ook wel eens ergens weg gegaan omdat het vrijwilligerswerk toch niet aansloot bij mij. Bij de meeste van die organisaties ben ik nu een soort ad-hoc vrijwilliger omdat ik natuurlijk wel achter de doelstellingen van betreffende organisaties sta.”

Wat doe je zelf als vrijwilligerswerk?  
“Nu even niets vast, maar bij een aantal plekken ben ik ad hoc inzetbaar. Bijvoorbeeld bij Resto VanHarte, bij dierenweide de Kraal voer ik de beesten en bij Ridderhofstad Hindersteyn werk ik soms in de groentetuin.”

Wat kan je doen als je zelf vrijwilliger wilt worden? 
“Dan kan je contact met mij opnemen: Erien Groot – erien.groot@podiumhogewoerd.nl. Er staat nu ook een vacature op de website. Dat geldt voor de kassavrijwilligers van Theater Kikker ook, maar voor de barvrijwilligers daar kan je contact opnemen met Mark Bergwerff - mark.bergwerff@theaterkikker.nl.”