27-01-2023

“Productie is alles waar geen stekker aan zit.”

Jaap van der Woude vertelt over zijn werk als coördinator verhuur & productie.

“Productie is alles waar geen stekker aan zit.”

Als je onze theaterzaal wilt huren, kom je bij Jaap van der Woude terecht. Hij zorgt ervoor dat het paviljoen klaar is voor een festival en verhuringen soepel verlopen bij Podium Hoge Woerd en Theater Kikker.

Je bent coördinator verhuur & productie. Wat houdt ‘productie’ allemaal in bij een theater?
Jaap: “Ik doe eigenlijk alles waar geen stekker aan zit. Dan kan je denken aan het verzorgen van eten, drinken, contact met groepen vooraf en het inrichten van randprogrammering.”

Dit weekend is er gelijk een heleboel randprogrammering tijdens het Nationaal Theaterweekend. Wat is jouw rol in een groot festival als dit?
“In het Theaterweekend is mijn rol relatief beperkt. Een groot deel van de randprogrammering schurkt vaak tegen de taken van techniek. In dit geval wordt het dus veel door de collega’s van techniek gedaan. Maar de aankleding van het weekend ligt wel bij mij.”

Hoe kleedt je een enorm gebouw als het paviljoen aan?
“Met veel paars en roze in dit geval. Ik ben niet het meest creatieve brein hierin, maar samen met marketing bedenk ik hoe we dit kunnen doen. Bij dit soort festivals gaat het om tijdelijke versiering, voor maximaal een dag of in dit geval 3 dagen. Het moet dus makkelijk op te hangen, maar ook makkelijk te verwijderen zijn. Ik probeer het zo compact mogelijk te houden, maar wel veel impact te laten hebben.
Voor het Nationaal Theaterweekend ga ik samen met techniek en marketing het hele paviljoen roze verven, maar dan met licht en versiering. Het gebouw dat van origine volledig wit is, gaan we nu zo roze mogelijk maken.” 

9645
9645

Daarnaast doe jij ook de verhuur. Wat voor soort gezelschappen huren de theaterzaal? 
“Dat zijn bijvoorbeeld commerciële instellingen die hier hun conferenties, lezingen en jaarvergaderingen houden. In het Castellum hebben we de mogelijkheid om in kleine groepjes uit elkaar te gaan en daarna weer terug te komen in de theaterzaal. De locatie is relatief uniek en belangrijker nog: we hebben parkeerruimte.
Daarnaast hebben we ook verhuringen uit de ‘softe sector’. Dat zijn alle lokale amateurorganisaties en opleidingen, zoals dans-, theater- en muziekscholen die hier hun eindpresentaties geven. Ook de groep 8 musicals staan in onze theaterzaal.
En we hebben veel montage-periodes van theatergezelschappen uit heel Nederland. Bij een montage gebruiken de gezelschappen onze zaal om te repeteren met techniek. In die periode krijgt de voorstelling zijn uiteindelijke vorm.”

Zie je verschillen tussen commerciële verhuringen en de ‘softe sector’?
“Commerciële verhuringen zijn vaak minder werk, want daarbij gaat het meestal om een projectiescherm, een mooi plaatje en een paar microfoons. Dat kan één technicus dan doen. Maar eindvoorstellingen kunnen zo ingewikkeld worden als ze het bedenken en daar zit meestal veel meer werk aan.”

9643
9643

Bij Theater Kikker, ons andere theater, doe je ook de verhuur. Wat is het verschil tussen de twee theaters?
“Bij Theater Kikker in de stad is geen parkeerruimte, maar dat is weer ideaal vanwege de locatie midden in de stad die goed te bereiken is met het openbaar vervoer. 
Ook de beschikbaarheid is een verschil. Podium Hoge Woerd heeft wat minder programma. Theater Kikker is veel voller en daardoor minder beschikbaar voor verhuur. Theater Kikker is bijvoorbeeld voor veel grote festivals van Utrecht de festivallocatie. Dat is bij Podium Hoge Woerd soms een dag, maar bij Theater Kikker vaak de hele week. Dat zouden we bij Podium Hoge Woerd natuurlijk ook wel leuk vinden. 
De aard van de verhuren in Kikker is bijna niet commercieel. Het gaat daar voornamelijk om amateurgezelschappen, toneelverenigingen en studenten.”

9642
9642